Trước đây, để duy trì và xuất hiện hoạt động thì mỗi năm các doanh nghiệp đều có mục đích tuyển mới nhân lực. Đây là hoạt động tiêu tốn khá không ít công sức của các anh chị em nhân sự bởi vì phải đăng thông tin tuyển dụng trên báo chí, sau đó sàng lọc từng hồ sơ ứng viên một phương pháp thủ công, vừa mất thì giờ, vừa khó có nhiều CV. hiện giờ, công nghệ tuyển dụng “online” giúp những doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hơn, tiếp cận được với không ít ứng viên hơn. Nhưng, tiện như thế vẫn còn chưa đủ, và những nhà tuyển dụng lại phải vắt óc tìm kiếm những biện pháp khác hữu hiệu hơn.

Những các dịch vụ săn đầu người, việc tổ chức những chương trình hội thảo, hội nghị, triển lãm hay những cuộc thi chuyên ngành có thưởng đều có thể giúp doanh nghiệp tìm ra được các ứng viên thích hợp, nhưng những cách thực hiện này tiêu tốn khá không ít chi phí và hầu như chỉ có các doanh nghiệp lớn mới có thể áp dụng. Vậy, những doanh nghiệp nhỏ và vừa phải làm thế nào để tuyển dụng đúng người, phù hợp mà lại tiết kiệm chi phí ??

>> Xem thêm thông tin tuyển dụng tại: https://tuyendung24h.net.vn/


Chìa khóa giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng thành công là xây dựng và tuân thủ một quy trình tuyển dụng phù hợp tới từng vị trí mà doanh nghiệp cần. Thông thường, một trình tự tuyển dụng có công dụng phải bao gồm các bước sau:

1. Xây dựng các bản thể hiện công quá trình rõ ràng
Những bản biểu hiện công quá trình phải có các nhiệm vụ đặt ra cho từng vị trí, kỹ năng chuyên môn mà ứng viên phải có, cá tính, phẩm chất quan trọng ứng viên cần có để hoàn thành nhiệm vụ và các kinh nghiệm riêng có của một ứng viên so với các ứng viên khác.

2. Soạn ra một mẫu hồ sơ thành công điển hình
Ngoài quá trình xây dựng những bản biểu đạt công quá trình, doanh nghiệp phải soạn ra một mẫu hồ sơ của một nhân viên thành công điển hình cho các vị trí chủ chốt – những vị trí vốn có ý nghĩa quyết định đối với việc sử dụng các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Phác thảo quảng cáo tuyển dụng
Mô tả vị trí cần tuyển dụng và các đề xuất đặt ra cho ứng viên.Việc diễn tả công quá trình và đề xuất đặt ra cho ứng viên trên quảng cáo tuyển dụng sẽ giúp giảm bớt số hồ sơ xin quá trình không đặt đề nghị gửi đến doanh nghiệp.

4. Đăng quảng cáo tuyển dụng trên những phương tiện có chức năng tiếp cận với những ứng viên tiềm năng không ít nhất
Theo xu hướng hiện tại, anh chị em nên kết hợp vừa đăng tin tuyển dụng trên các website tuyển dụng, những diễn đàn với việc đăng tuyển trên các mạng xã hội lớn như Facebook, Linkedin…đây là biện pháp có thể hơi mất thời gian, nhưng tiết kiệm chi phí tuyển dụng hơn so với quá trình đăng tuyển trên những website tuyển dụng và tất nhiên, bạn đừng quên nhờ người thân, người quen… giới thiệu.

5. Xây dựng các câu hỏi sơ tuyển qua điện thoại
Nếu doanh nghiệp của anh chị có cả một bộ phận tuyển dụng và đã được đào tạo cũng như thực hành phỏng vấn tuyển dụng thì quá trình biên soạn các câu hỏi sơ tuyển qua điện thoại cũng giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định được các ứng viên đạt yêu cầu và loại bỏ các ứng viên không đạt yêu cầu. Đây cũng là bước quan trọng, hỗ trợ cho doanh nghiệp khi tiến hành sơ vấn các ứng viên qua điện thoại. những bảng câu hỏi cần phải nhất quán, kể cả trong giai đoạn này lẫn giai đoạn phỏng vấn trực tiếp, nhằm đảm bảo tính công bằng trong cách làm kiểm tra ứng viên.

6. Sơ vấn các ứng viên qua điện thoại.
Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có bộ phận tuyển dụng chuyên nghiệp, thì bạn nên bỏ qua việc biên soạn câu hỏi và phỏng vấn qua điện thoại và tập kết vào quá trình biên soạn, kiểm tra ứng viên thông qua phiếu khảo sát nhanh.

7. Đánh giá kỹ năng và phẩm chất của các ứng viên tiềm năng
Thông qua các công cụ những kỹ thuật kiểm tra đã được công nhận như STAR, BEI, DISC, MBTI nhằm phân tích các điểm mạnh thuộc về tư duy và phương pháp ứng xử của ứng viên.

Chẳng hạn, thông qua một bài đánh giá, doanh nghiệp có thể biết được ứng viên là người cẩn thận hay cẩu thả, hướng nội hay hướng ngoại, dễ chịu hoặc khó nhượng bộ, cởi mở với các ý tưởng mới hay là người bảo thủ… các bài đánh giá có thể được thực hiện trực tiếp hay thông qua Internet. Kết quả của các bài đánh giá này sẽ là căn cứ mời những ứng viên đạt đề nghị tham dự phỏng vấn.

8. Lên những cuộc hẹn phỏng vấn và sử dụng phỏng vấn
Trong bước này, doanh nghiệp nên dựa trên một bảng câu hỏi gồm từ 10-12 câu hỏi thống nhất làm cơ sở để đánh giá các ứng viên.

9. Tuyển lựa ứng viên
Quá trình lựa chọn thường được dựa trên những hồ sơ mẫu của các cá nhân thành công điển hình.

10. Gửi thư chào việc (offer) cho ứng viên
Những thông tin thu thập được trong việc phỏng vấn sẽ giúp doanh nghiệp có những cơ sở để xác định mức lương bổng cũng như các chương trình đào tạo cần thiết cho ứng viên được tuyển dụng.

Chúc các anh chị em và học viên thành công.